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Projeto de apoio ao processo de conversão de processos físicos em processos eletrônicos dentro do programa de modernização do tribunal de contas do estado do Amazonas biênio 2022/2023

OBJETIVO: Viabilizar mão-de-obra técnico-administrativa para apoiar a conversão de processos físicos em processos eletrônicos, bem como dar celeridade ao processo de modernização do Tribunal de Contas do Estado do Amazonas (TCE-AM), permitindo ingressar totalmente na era de processos 100% digitais e assim possibilitar a ampliação do Teletrabalho do TCE-AM.
ÁREA DE ATUAÇÃO: Em Manaus, na sede do Tribunal de Costas do Estado do Amazonas (TCE-AM).
JUSTIFICATIVA: O processo de conversão de processos físicos em eletrônicos iniciou em 2012 e ainda não foi finalizado. Com a Pandemia do COVID-19 e sua influência nos serviços não-essenciais em todo o Estado do Amazonas, o TCE-AM, assim como os demais órgãos públicos, aderiram ao teletrabalho como uma forma de dar continuidade às suas atividades. Uma das grandes dificuldades observadas nesse período foi em relação ao estoque de processos físicos, os quais tiveram seus prazos congelados até que a situação se normalizasse, uma vez que tais processos só podem ser tratados presencialmente, impactando negativamente no rito processual destes.
METODOLOGIA: As atividades a serem realizadas para o procedimento de conversão obedecerão às seguintes Etapas: Criação de Protocolo Eletrônico; Execução da Digitalização do Processo Físico; Atesto da Integridade e Tamanho do Documento; UpLoad do Documento no Sistema SPEDE; Indexação do Documento no Sistema SPEDE; Registro e Autuação do Processo Físico em Eletrônico, e por fim a Informação de Conversão do Processo Físico em Eletrônico.
 
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